档案管理与信息化建设

  • Press:Bio-Byword Scientific Publishing
  • ISBN:978-0-646-80696-9
  • Author:文雯 陈佳新
  • Published:2019
  • Open book:16
  • The number of pages:219
  • Packing:Paperback
  • Text language:Chinese
  • Included:
档案管理与信息化建设

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随着信息技术的蓬勃发展,信息技术已经在各个行业都得到了普遍的应用,档案管理也步入了新的征程。档案不仅是数据的集合,也充分的反映了社会发展的历程,是社会发展的缩影。必须通过科学的方法来加强对这些档案的收集、管理和开发利用,确保这些档案能够更好的发挥其自身的价值。档案信息化不是简单地用计算机替代传统的手工作业,也不是将传统的管理方式复制到信息化平台上,其本质上是档案工作和信息技术的结合,其成功与否也取决于这两者的融合,这种融合从概念到实践都是一场深刻的革命,赋予两者崭新的内涵。首先,以档案信息资源的共享与利用为例,在传统的档案管理方式中,要想实现信息共享必须要全部依靠手工操作来实现,繁琐的程序以及复杂的交接会使得相关单位对档案的利用率大打折扣。长此以往,各种档案就会因为其自身的查阅困难性而被闲置下来,这样不仅会造成资源浪费,而且也难以发挥档案应有的服务功能。因此,我们说,档案信息化建设是提升档案管理工作效率的必要保证。其次,将信息技术运用于档案管理工作后,就可以通过对原生性档案信息资源的科学管理和合理配置,使档案管理工作实现数字化、标准化、系统化和网络化。
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